企业账上常挂着陈年应收应付，收不回、付不出，像账本上的“毒刺”——既影响报表真实性，还可能引税务稽查上门。清理这些遗留往来款，核心要抓“内部有程序，外部有证据”，以下是落地方法。
收不回的应收款靠坏账核销合规解决。若对方破产或跑路，拿注销证明、法院败诉判决书、强制执行无果证明等“硬证据”，会计处理可先计提坏账准备（借信用减值损失，贷坏账准备），或直接核销（借营业外支出，贷应收账款）。这部分损失能在企业所得税前扣除，但证据缺不得——没有法定材料，税务不会认可。用对方法，既能抹掉烂账，又能少交冤枉税。
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付不出的应付款要主动处理。债权人失联3年以上，或明确不用支付的款项，转作营业外收入并入当年应纳税所得额。2025年监管更强调“证据链”，需留存催付记录、律师函、对方注销证明等材料，证明“真的付不出”。主动清账虽要缴税，却能彻底消除稽查风险，比长期挂账更稳妥。
债务重组是灵活清理的好思路。和对方签债务重组协议，比如债权打5折结清，按协议金额入账，差额计入营业外支出；或把应收账款转成对方企业股权，保留未来通过股权转让、分红收回资金的可能，适合仍有经营价值的客户。应付账款也能签豁免协议，按协议金额冲减，避免长期挂账。
以前年度的往来款走追溯调整。属于以前年度的应收应付，通过“以前年度损益调整”科目处理，调整以前年度利润，不影响当前年度损益，不会打乱今年的利润表。
清理前还要做好基础盘点。先盘库存现金，核对日记账与实际金额，不一致立刻查因；再打银行对账单，逐户核对账户余额；盘点仓库存货，匹配明细账数据；盘点固定资产，建卡片贴在设备上方便后续核查；让销售人员核对应收账款，用销售合同、送货单确认，客户盖章为证；联系供应商核对应付账款，确保数据无误；最后查纳税申报系统，核对涉税数据与账面一致。这些工作做扎实，后续清理才不会出错。
2025年税务监管更看重“真实性”与“合理性”。往来款要有真实业务背景，证据链要完整——合同、付款记录、情况说明缺一不可。别等稽查上门才处理，主动清理能避免补税、罚款，还能让账本更干净。
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清理烂账不是“抹掉就行”，要合规、留证据。早清理早安心，别让陈年往来款变成企业的“定时炸弹”。
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